Toiminnanohjausjärjestelmä
- Toiminnanohjaus on yleistermi jota käytetään järjestelmistä, joilla voidaan hallita sekä järjestellä esimerkiksi tilauksia, töitä, muodostaa laskuja jne..
Tilaus
- Yleisesti tilaus on asiakkaan tekemä tilaus joka sisältää yhden tai useamman työn.
Hoitorekisteri
- Hoitorekisteriin voit tallentaa valmiiksi hoitoja joita voit kohdistaa hoidettavalle eläimelle hoitojen yhteydessä.
- Hoitorekisteri löytyy hallinnan alta.
Hoitojen kirjaaminen sekä hoitokortit
- Järjestelmässä on hoitojen kirjaaminen sekä hoitokortti. Nämä ovat työn yhteydessä eläimen hoitojen kirjaamiseen tarkoitettu työkalu.
- Hoitoihin voi kirjata kaikki tehtävät hoidot. Voit myös kohdistaa hoitoja – esimerkiksi hevosen lihakseen.
- Hoidosta voidaan kirjata lausunto esimerkiksi eläinlääkärille.
- Hoidon yhteydessä voit myös lisätä laskutettavia nimikkeitä, jotka halutaan myöhemmin laskuttaa asiakkaalta.
- Kaikki hoidot tallentuvat järjestelmään ja niitä voidaan tarkastella sekä seurata suoraan järjestelmästä.
- Hoitokortti voidaan tulostaa sekä lähettää sähköpostilla asiakkaalle.
Tila
- Työllä, Tilauksella sekä laskulla on Tila -valinta, jonka valinnalla voidaan järjestellä tapahtuman eri vaiheita.
- Tilan automaattista vaihtoa kysytään tapahtumien tallennuksen yhtedessä.
- Kalenterissa tärkeät tilat näytetetään eri väreillä.
- Järjestelmän tapahtumien eri tiloja:
- Avoin: työ on merktty ja tallennettu, mutta sitä ei ole aloitettu
- Valmis: työ on tehty, mutta ei laskutettu
- Lasku on muodostettu: Lasku on muodostettu esikatselua varten, mutta sitä ei ole lähetetty asiakkaalle
- Laskutettu: työ on laskutettu asiakkaalta sekä lasku on lähetetty asiakkaalle
- Maksettu: asiakas on maksanut laskun
Hallinta
- Hallinta on osio josta löytyy järjestelmän asetukset sekä rekisterit.
