Ylävalikosta löytyvät seuraavat ominaisuudet
- Kalenteri
- Järjestelmässä on älykäs kalenteri, jonka kautta voit hoitaa suurimman osan järjestelmän toiminnoista
- Kalenterista näet omat työsi sekä pääset niiden kautta hallitsemaan töiden kirjauksia
- Asiakkaat
- Järjestelmässä on asiakasrekisteri, johon tallennetaan asiakkaan yhteystiedot
- Asiakkaan nimeä klikaamalla avautuu näkymä asiakkaalle tehdyistä työkirjauksista ja luettelo asiakkaan eläimistä
- Työt
- Järjestelmässä työ voi olla asiakkaalle tapahtuva työ tai se voi olla myös oman tallin työmerkintä
- Työ voi olla yksi työtehtäväkirjaus tallilla. Esimerkiksi hevosen aamulämmön kirjaaminen.
- Työ voi olla myös isompi kokonaisuus kuten kengitystyö, joka sisältää muitakin kirjattavia lisätietoja
- Työ voidaan kirjata myös laskutettavaksi työksi
- Työtehtävät näkyvät kalenterissa
- Tilaukset
- Yleisesti tilaus on asiakkaan tekemä tilaus joka sisältää yhden tai useamman työn
- Esimerkki 1: Yksi tilaus yksi työ. Yksi tehtävä kengitys, hieronta tai joku muu työ. Tilaus ja työ merkitään tehdyksi ja laskutetaan heti tai kuun lopussa.
- Esimerkki 2: Yksi tilaus ja monta työtä. Tämä voi olla esimerkiksi tallitilaus, syyskuun työt. Samalle tilaukselle tehdään monta työtä eri ajankohtana. Tilaus ja kaikki sen työt laskutetaan kuukauden lopuksi.
- Laskut
- Lasku muodostetaan tilaukselta sekä siihen kohdistuneista töistä
- Lasku voidaan tulostaa sekä lähettää sähköpostilla asiakkaalle
- Kirjaukset
- Ajopäiväkirja
- Ajopäiväkirjaan voi merkitä tehtyjen työmatkojen reittikuvaukset, pituudet, ajat ja päivärahan määrän.
- Hallinta
- Hallinta on osio josta löytyy järjestelmän asetukset sekä rekisterit. Hallinnan alta löytyvät seuraavat ominaisuudet:
- Nimike
- Nimike on yleensä laskutettavaa työtä, tarvikkeita, tuotteita tai hoitoja
- Järjestelmässä on nimikerekisteri, jonne voi tallentaa omia nimikkeitä
- Hoitorekisteri
- Hoitorekisteriin voit tallentaa valmiiksi hoitoja joita voit kohdistaa hoidettavalle eläimelle hoitojen yhteydessä.
- Esimerkki 1: Fysioterapia, kylmälaite hoito
- Esimerkki 2: Hieronta, Koko hieronta
- Esimerkki 3: Kengitys, Etukaviot, vuolu
- Hoito-ohjerekisteri
- Voit tallentaa järjestelmään omia hoito-ohjeita joita voit hakea hoitojen yhteydessä hoitokorteille.
- Eläinten rekisteri
- Eläintenrekisterissä näkyvät eläimen nimi ja passin numero sekä omistajan nimi.
- Omat tiedot
- Täällä hallitset omia käyttäjätietojasi, yrityksesi tietoja ja voit vaihtaa järjestelmän salasanan.
- Nimike
- Hallinta on osio josta löytyy järjestelmän asetukset sekä rekisterit. Hallinnan alta löytyvät seuraavat ominaisuudet: