Järjestelmän ominaisuudet

Ylävalikosta löytyvät seuraavat ominaisuudet

  • Kalenteri
    • Järjestelmässä on älykäs kalenteri, jonka kautta voit hoitaa suurimman osan järjestelmän toiminnoista
    • Kalenterista näet omat työsi sekä pääset niiden kautta hallitsemaan töiden kirjauksia
  • Asiakkaat
    • Järjestelmässä on asiakasrekisteri, johon tallennetaan asiakkaan yhteystiedot
    • Asiakkaan nimeä klikaamalla avautuu näkymä asiakkaalle tehdyistä työkirjauksista ja luettelo asiakkaan eläimistä
  • Työt
    • Järjestelmässä työ voi olla asiakkaalle tapahtuva työ tai se voi olla myös oman tallin työmerkintä
    • Työ voi olla yksi työtehtäväkirjaus tallilla. Esimerkiksi hevosen aamulämmön kirjaaminen.
    • Työ voi olla myös isompi kokonaisuus kuten kengitystyö, joka sisältää muitakin kirjattavia lisätietoja
    • Työ voidaan kirjata myös laskutettavaksi työksi
    • Työtehtävät näkyvät kalenterissa
  • Tilaukset
    • Yleisesti tilaus on asiakkaan tekemä tilaus joka sisältää yhden tai useamman työn
    • Esimerkki 1: Yksi tilaus yksi työ. Yksi tehtävä kengitys, hieronta tai joku muu työ. Tilaus ja työ merkitään tehdyksi ja laskutetaan heti tai kuun lopussa.
    • Esimerkki 2: Yksi tilaus ja monta työtä. Tämä voi olla esimerkiksi tallitilaus, syyskuun työt. Samalle tilaukselle tehdään monta työtä eri ajankohtana. Tilaus ja kaikki sen työt laskutetaan kuukauden lopuksi.
  • Laskut
    • Lasku muodostetaan tilaukselta sekä siihen kohdistuneista töistä
    • Lasku voidaan tulostaa sekä lähettää sähköpostilla asiakkaalle
  • Kirjaukset
  • Ajopäiväkirja
    • Ajopäiväkirjaan voi merkitä tehtyjen työmatkojen reittikuvaukset, pituudet, ajat ja päivärahan määrän.
  • Hallinta
    • Hallinta on osio josta löytyy järjestelmän asetukset sekä rekisterit. Hallinnan alta löytyvät seuraavat ominaisuudet:
      • Nimike
        • Nimike on yleensä laskutettavaa työtä, tarvikkeita, tuotteita tai hoitoja
        • Järjestelmässä on nimikerekisteri, jonne voi tallentaa omia nimikkeitä
      • Hoitorekisteri
        • Hoitorekisteriin voit tallentaa valmiiksi hoitoja joita voit kohdistaa hoidettavalle eläimelle hoitojen yhteydessä.
        • Esimerkki 1: Fysioterapia, kylmälaite hoito
        • Esimerkki 2: Hieronta, Koko hieronta
        • Esimerkki 3: Kengitys, Etukaviot, vuolu
      • Hoito-ohjerekisteri
        • Voit tallentaa järjestelmään omia hoito-ohjeita joita voit hakea hoitojen yhteydessä hoitokorteille.
      • Eläinten rekisteri
        • Eläintenrekisterissä näkyvät eläimen nimi ja passin numero sekä omistajan nimi.
      • Omat tiedot
        • Täällä hallitset omia käyttäjätietojasi, yrityksesi tietoja ja voit vaihtaa järjestelmän salasanan.