Olet jo luonut asiakastilauksen sekä työt. Työt näkyvät kalenterissa avoimina töinä. Töiden eri kirjaamisvaihtoehtoja:
- voit kirjata työt heti asiakkaalla, jolloin voit myös laskuttaa ne samalla.
- voit kirjata työt myöhemmin ja muodostaa asiakkaan laskut esimerkiksi kuukauden päätteeksi
Valitse haluttu työ #
Aloita töiden kirjaaminen suoraan kalenterista valitsemalla haluttu työ.
Työn kirjaaminen, yleistiedot #
Valinnan jälkeen avautuu töiden kirjaaminen, jossa:
- ! = Apuvalikko: tästä voit katselmoida tilaustietoja, vaihtaa tilauksen töitä sekä muodostaa laskun.
- 1. = Tilaus: voit vaihtaa näkymää tilaukselle, jossa näkyy koosteena kaikki työt. Tilauksen näkymästä voidaan luoda myös lasku.
- 2. = Lasku: tästä voit siirtyä tilaukselle ja luoda laskun
- 3. = Laskutettavat nimikkeet: tähän kirjataan työlle kohdistettavat laskutettavat asiat. Nimikkeitä voit tallentaa nimikerekisteriin. Voit myös kirjata laskutettavat asiat hoitokortin kirjaamisen yhteydessä.
- 4. = Hoitokortti: tästä voit luoda eläimelle hoitokortin johon voit kirjata tehdyt hoidot. Hoitokortti voidaan tulostaa sekä lähettää asiakkaalle laskun mukana erillisenä liitteenä.
HOX! Hoitokortin kirjaamisesta on erillinen ohje.
Työn kirjaaminen, laskutettavat asiat #
Kalenterista työn valitsemisen jälkeen voit luoda hoitokortin sekä kirjata laskutettavat asiat.
Laskutettavien asioiden kirjaaminen:
- 1. ”Lisää rivi” jonka jälkeen voit hakea nimikerekisteriin tallennettuja nimikkeitä. Voit myös lisätä oman laskutettavan asian vaikka et olisi luonut sitä nimikerekisteriin.
- 1.1 Nimikerekisteriin syötetty haettava nimike. Hallinnasta voit lisätä sekä muokata nimikkeitä
- 2. Nimikkeen syöttäminen ehdottaa tallennettuja nimikkeitä.
- 3. Kuvaus, nimikkeen kuvausta voi muuttaa tai tehdä lisämerkintöjä.
- 4. Laskulle tulostettava summa.
Työn kirjaaminen valmiiksi #
Tallennuksen jälkeen tulee kysely ”Haluatko merkitä työn valmiiksi” Valmis merkintä muuttaa työn tilan ”valmiiksi” ja kalenteriin vaihtuu väri, joka ilmaisee että työ on tehty sekä kirjattu.
Toista töiden kirjaaminen kaikille haluamillesi töille. Töiden kirjaamisen jälkeen voit myös muodostaa laskun asiakkaalle.
