Järjestelmän ominaisuudet

Ylävalikosta löytyvät seuraavat ominaisuudet

• Kalenteri
  • Järjestelmässä on älykäs kalenteri, jonka kautta voit hoitaa suurimman osan järjestelmän toiminnoista
  • Kalenterista näet omat työsi sekä pääset niiden kautta hallitsemaan töiden kirjauksia

• Asiakkaat
  • Järjestelmässä on asiakasrekisteri, johon tallennetaan asiakkaan yhteystiedot
  • Asiakkaan nimeä klikaamalla avautuu näkymä asiakkaalle tehdyistä työkirjauksista ja luettelo asiakkaan eläimistä

• Työt
  • Järjestelmässä työ voi olla asiakkaalle tapahtuva työ tai se voi olla myös oman tallin työmerkintä
  • Työ voi olla yksi työtehtäväkirjaus tallilla. Esimerkiksi hevosen aamulämmön kirjaaminen.
  • Työ voi olla myös isompi kokonaisuus kuten kengitystyö, joka sisältää muitakin kirjattavia lisätietoja
  • Työ voidaan kirjata myös laskutettavaksi työksi
  • Työtehtävät näkyvät kalenterissa

• Tilaukset
  • Yleisesti tilaus on asiakkaan tekemä tilaus joka sisältää yhden tai useamman työn
  • Esimerkki 1: Yksi tilaus yksi työ. Yksi tehtävä kengitys, hieronta tai joku muu työ. Tilaus ja työ merkitään tehdyksi ja laskutetaan heti tai kuun lopussa.
  • Esimerkki 2: Yksi tilaus ja monta työtä. Tämä voi olla esimerkiksi tallitilaus, syyskuun työt. Samalle tilaukselle tehdään monta työtä eri ajankohtana. Tilaus ja kaikki sen työt laskutetaan kuukauden lopuksi.

• Laskut
  • Lasku muodostetaan tilaukselta sekä siihen kohdistuneista töistä
  • Lasku voidaan tulostaa sekä lähettää sähköpostilla asiakkaalle

• Kirjaukset

• Ajopäiväkirja
  • Ajopäiväkirjaan voi merkitä tehtyjen työmatkojen reittikuvaukset, pituudet, ajat ja päivärahan määrän.

• Hallinta
  • Hallinta on osio josta löytyy järjestelmän asetukset sekä rekisterit. Hallinnan alta löytyvät seuraavat ominaisuudet:
    • Nimike
      • Nimike on yleensä laskutettavaa työtä, tarvikkeita, tuotteita tai hoitoja
      • Järjestelmässä on nimikerekisteri, jonne voi tallentaa omia nimikkeitä
    • Hoitorekisteri
      • Hoitorekisteriin voit tallentaa valmiiksi hoitoja joita voit kohdistaa hoidettavalle eläimelle hoitojen yhteydessä.
      • Esimerkki 1: Fysioterapia, kylmälaite hoito
      • Esimerkki 2: Hieronta, Koko hieronta
      • Esimerkki 3: Kengitys, Etukaviot, vuolu
    • Hoito-ohjerekisteri
      • Voit tallentaa järjestelmään omia hoito-ohjeita joita voit hakea hoitojen yhteydessä hoitokorteille.
    • Eläinten rekisteri
      • Eläintenrekisterissä näkyvät eläimen nimi ja passin numero sekä omistajan nimi.
    • Omat tiedot
      • Täällä hallitset omia käyttäjätietojasi, yrityksesi tietoja ja voit vaihtaa järjestelmän salasanan.