Multi eli monen käyttäjän töiden ja hoitojen hallinta sekä työkalenterin käyttö on mahdollista TimerGo järjestelmässä. Multi lisenssi on tarkoitettu yrityksille tai yhteisöille, joissa työskentelee useampi henkilö joko palkkatöissä tai jokainen työskentelee omina yrittäjinä. Tässä pikaohje miten eri käyttäjiä voi hyödyntää järjestelmässä.
TimerGo Järjestelmässä eri käyttäjiä kuvataan nimellä ”käsittelijä”
Käsittelijöiden hallinta. Voit lisätä sekä muokata käsittelijöitä, hallinta, omat tiedot, töiden ja tilausten käsittelijät kohdassa. Lisää tänne haluamasi määrä ohjelmiston käyttäjiä.
Käsittelijöiden idea:
- käsittelijässä pääidea on ns. istunto käsittelijä mikä tarkoittaa, että jokainen kirjautuu sisään / ulos. Varsinkin jos käytetään samaa konetta, niin tämä on hyvä toimintamalli
- tällöin istunto muistaa kuka käsittelijä on kirjautunut sisään ja kaikki tapahtumat tallentuvat sisään kirjautunen käsittelijän alle
- on kuitenkin mahdollisuus vaihtaa istunnon käsittelijä ylhäältä mutta tämä pitää aina muistaa tehdä.
- suositeltu toimintamalli:
- kirjaudutaan sisään
- valitaan käsittelijä
- tehdään tarvittvat kirjaukset
- kirjaudutaan ulos
- tämän jälkeen seuraava valitsee itsensä uudeksi käsittelijäksi
Kuinka käsittelijöitä hallitaan järjestelmässä:
- kirjautumisen yhteydessä kysytään käsittelijä eli ohjelmiston sisäärkirjautuva käyttäjä
- valittu käsittelijä on voimassa kirjautumisen ajan jonka jälkeen käsittelijä kysytään uudestaan
- kuitenkin käsittelijän voi halutessa vaihtaa työlle. Voit siis kirjata toisille työntekijöille samalla töitä
- kaikki uudet työt kirjataan oletuksena sisään kirjautuneelle käsittelijälle
- voit kuitenkin vaihtaa aktiivisen työntekijän eli käsittelijän myös suoraan ylävalikosta
- aktiivinen työntekijä kysytään aina kirjautumisen yhteydessä. Voit kuitenkin vaihtaa aktiivisen työntekijän ylävalikosta
Kalenterin multi näkymä:
- Kirjautumisen jälkeen valittu käsittelijä näkyy ylhäällä
- voit myös vaihtaa aktiivisen käsittelijän tästä
- Kalenterin näkymät
- tästä kohtaa voit vaihtaa mitä kalenterissa näytetään
- oletuksena tilan väreillä näytetään kirjautunutta käsittelijää
- muiden valittujen käsittelijöiden varaukset kalenterissa näytetään harmaalla värillä
- voit tarkastella samalla kaikkien kalentereita yhtä aikaa tai vaihtoehtoisesti yhden valitun työntekijän kalenteria
- Työt kalenterissa
- kalenterivarauksessa näkyy, kenelle työntekijälle varaus on tehty
Esimerkki Multi käyttäjien tarkastelu työkalenterissa:
- käyttäjä 1: sisään kirjautunut käsittelijä
- – kaikki- : kalenteriin valittu näkymä ”-kaikki”. Tässä näytetään kalenterissa yhtä aikaa kaikkien työntekijöiden varauskalenterit
- tässä voit myös valita yhden työntekijän varauskalenterin näkymän. Esimerkiksi käyttäjä 2. Tällöin näytettäisiin käyttäjä 1 sekä käyttäjä 2 kalenterit yhtä aikaa.
- käyttäjä 1: sisäänkirjautuneen käyttäjän varaus
- käyttäjä 2: toisen työntekijän varaus
- käyttäjä 3: kolmannen työntekijän varaus
Vinkki! Jos yritys käyttää samaa tietokonetta, niin hyvä toimintamalli olisi, että aina kun työntekijä on tehnyt omat kirjaukset hän kirjautuu ulos. Seuraava tyontekijä valitsee kirjautumisen yhteydessä oman käyttäjän. Tällöin ei tarvitse miettiä kuka on kirjautuneena.
